Hoe een administratief medewerker € 420.000 kon verduisteren via facturen
Emma Bakker ·
Luister naar dit artikel~5 min
Een 28-jarige Arnhemmer stal ruim € 420.000 van zijn werkgever door rekeningnummers op facturen te wijzigen. Hij bekende schuld en trof een betalingsregeling. Ontdek hoe de fraude werkte en wat de strafeis is.
Een 28-jarige Arnhemmer stond onlangs voor de rechter omdat hij ruim € 420.000 van zijn toenmalige werkgever had gestolen. De man was bij het bedrijf in Ede tot en met april 2024 actief als leerling-administratief medewerker. Nadat de medewerker stopte, ontdekte het bedrijf dat de man op een 'slimme manier' grote geldbedragen had overgeboekt naar zijn eigen rekening.
Het bedrijf deed in juni 2024 aangifte tegen de voormalige medewerker. De man bekende dat hij inderdaad geld had laten overboeken naar zijn eigen rekeningen om zijn gokverslaving te kunnen bekostigen. Hij deed dit in november 2021 voor het eerst, omdat de man al zijn geld al had gegokt.
### Hoe de fraude precies werkte
Bij het bedrijf verwerkte de man facturen van leveranciers en klanten. Hij veranderde op deze facturen het rekeningnummer van de crediteuren naar zijn eigen rekeningnummer. Op die manier werden de bedragen op de factuur naar hem overgeboekt. Als er op een later moment een aanmaning naar het bedrijf werd gestuurd, dan zorgde hij er alsnog voor dat de crediteur betaald werd door het bedrijf. Op die manier bleef de werkwijze van de man lang onopgemerkt.
Deze werkwijze is een klassiek voorbeeld van factuurfraude, een probleem dat veel bedrijven treft. Het gevaar zit hem in het vertrouwen dat organisaties hebben in hun eigen personeel. Zeker bij administratieve functies waar veel financiële gegevens door de handen gaan, is controle achteraf essentieel.
### Gokverslaving vanaf jonge leeftijd
De man gokte op dat moment al ruim acht jaar. Hij vertelde in de rechtbank dat hij op zijn vijftiende begon met gokken. Eerst met kleine bedragen, maar deze inzetten liepen in de jaren daarna steeds verder op. Toch had de man naar eigen zeggen niet door dat hij verslaafd was aan gokken, al erkende hij wel dat hij er continu mee bezig was:
> "Overal waar ik was, was ik ermee bezig en kon het niet uitzetten. Ik ben heel stom geweest. Ik dacht dat ik het wel weer terug zou winnen en het goed zou komen, maar dat kwam het niet."
Deze uitspraak laat zien hoe gokverslaving iemand kan beheersen. Het begint vaak onschuldig, maar kan uitgroeien tot een serieuze verslaving met verstrekkende gevolgen. Zeker wanneer er grote geldbedragen mee gemoeid zijn, kan de verleiding om verkeerde keuzes te maken groot worden.
### Betalingsregeling en hulp gezocht
Nadat zijn zwendel aan het licht kwam, heeft de man professionele hulp gezocht om zijn gokverslaving te behandelen. Inmiddels is dit onder controle en staat de man op het punt om aan een nieuwe baan te beginnen als productiemedewerker. Daarnaast wordt in de rechtszaal verteld dat de vriendin van de man in verwachting is van hun eerste kindje.
Ook wordt duidelijk dat de man een betalingsregeling met zijn oud-werkgever heeft gesloten om een deel van het bedrag terug te betalen. De afspraak is dat hij acht jaar lang maandelijks € 800 betaalt. Hierdoor zou hij uiteindelijk ruim € 76.000 terugbetalen.
### De strafeis en de overwegingen van de rechter
Deze zaken zijn van belang bij de strafeis, zo blijkt. Normaal gesproken wordt bij fraude waarbij zo'n groot bedrag is verduisterd een onvoorwaardelijke gevangenisstraf geëist. De aanklager wijkt hier echter van af, omdat de man bij een gevangenisstraf zijn baan zou kwijtraken en zo niet langer kan voldoen aan de terugbetalingsregeling.
Er is daarom een voorwaardelijke gevangenisstraf geëist tegen de man met een proeftijd van drie jaar. Daarnaast wordt geëist dat de man een taakstraf verricht van 240 uur. De rechter doet over twee weken uitspraak in de zaak.
### Wat kunnen bedrijven hiervan leren?
Deze zaak benadrukt het belang van interne controles binnen bedrijven. Enkele aandachtspunten voor organisaties om factuurfraude te voorkomen:
- Voer een dubbele controle uit op wijzigingen van rekeningnummers van crediteuren
- Stel limieten in voor bedragen die zonder extra goedkeuring kunnen worden overgemaakt
- Controleer periodiek of bankgegevens van vaste leveranciers niet zijn gewijzigd
- Zorg voor een goede scheiding van functies, zodat één persoon niet alle stappen kan zetten
Heb je het gokken niet meer onder controle? Dan kan je jezelf inschrijven in Cruks (Centraal Register Uitsluiting Kansspelen) via CruksRegister.nl. Eenmaal aangemeld voor die gokstop, kan je niet meer bij landgebonden en online casino's spelen. Cruks is een middel, niet de ultieme oplossing. Lees onze pagina over bewust spelen en zoek hulp als je er niet alleen uitkomt.